API-driven arkitektur kan öka kommuners digitala samarbete

Sundsvalls kommun har tillsammans med B3 Vibe och Ånge kommun genomfört en sprint inom ramarna för Digital Innovationshub Västernorrland med fokus på att öka kommuners digitala samarbete.

Det finns idag ett stort och ofta hindrande digitalt arv där Sundsvalls kommun vill vara med och bidra för att möjliggöra en mer öppen och API-driven arkitektur. Detta låg till grund för innovationssprinten som har undersökt möjligheterna att sätta upp en struktur för att kunna leverera data eller hämta data från en annan kommun.

Utmaning

Det finns idag ett samarbete kommuner emellan men som inte är kostnadsfritt vilket begränsar intresset. Kommuner kan även ha små eller begränsade möjligheter till digitalisering och att bygga egna lösningar, medan andra kommuner har bättre förutsättningar. I detta fall är det Ånge kommun som vill ha möjlighet till att skicka digital post i stället för fysisk post.

Projektmål

Att undersöka hur en kommun som har begränsade möjligheter till egen digitalisering, kan dra nytta av en digital infrastruktur hos en annan kommun med bättre förutsättningar.

Lösning

Genom en workshop kom olika användningsfall fram som sedan undersöktes närmare. Det användningsfall som valdes att gå vidare med var att hantera fakturapåminnelser som i dagsläget innebär en tidskrävande manuell hantering för ekonomiavdelningen på Ånge kommun.

Resultat

Sprinten har resulterat i en MVP och nästa steg blir att utveckla och förfina funktionaliteten. En vidareutveckling skulle kunna vara att få fram rapporter för att se hur det gick för en viss omgång av ett utskick och att kunna följa upp särskild person eller andra parametrar.